ACTIVIDADES

-Asesorar al alcalde en al informacion de políticas, normas y procedimientos para la administración de los recursos humanos y físicos de la entidad.

-Dirigir, coordinar y controlar las actividades de administración de personal, seguridad industrial, higiene, salud ocupacional y de relaciones laborales, de acuerdo con las políticas de administración  y las normas legales vigentes sobre la materia.

-Tener actualizado la información sobre la planta de personal e historial laboral.

-Elaborar las estadísticas representativas de la situación financiera y admistrativa de la Alcaldía, en cuanto a las características laborales, pasivos prestaciones y pensiónales.

-Solicitar y entregar a las diferentes entidades que conforman el sistema general de seguridad social, la información necesaria y pertinente para garantizar a los funcionarios, la prestación de servicios y a la administración municipal la correcta utilización del presupuesto.

-Operar el sistema de nomina, garantizar la liquidación de la planta de personal.

-Operar el sistema de pasivocol y coordinar con el agente regional del ministerio de hacienda y crédito público, las actualizaciones y correcciones oportunamente con el fin de garantizar la información requerida para cálculos actuariales.

-Realizar la liquidación de bonos pensiónales A y B,  así como las cuotas partes a cargo del municipio en los software dispuestos por el ministerio de hacienda  y crédito público, dando cumplimiento a  los términos establecidos por la ley para este procedimiento.

-Diligenciar los formatos de autoliquidación de aportes a las diferentes instituciones que conforman el sistema General de Seguridad Social garantizando la correcta elaboración y el pago oportuno.

-Elaborar el plan anual de vacantes y remitirlos al departamento administrativo de la función pública, información utilizada para la planeación del recurso humano y la formulación de políticas.

-Elaborar los proyectos de escala salarial, planta de personal, así como manuales de funciones y requisitos,  de conformidad con las normas vigentes.

-Determinar los perfiles de los empleos, en especiales los que deban ser provistos mediante proceso de selección por méritos.

-Diseñar y administrar los programas de formación y capacitación, de acuerdo con lo provisto en la ley y en el plan nacional de formación y capacitación.   

-Diseñar, coordinar y ejecutar el programa de bienestar social, incentivando el desarrollo de actividades culturales, deportivas y de recreación.

-Diseñar, coordinar y ejecutar el programa de salud ocupacional.

-Implantar el sistema de evaluación del desempeño al interior de la entidad, de acuerdo con las normas vigentes y los procedimientos establecidos en la comisión nacional del estado civil.

-Proyectar los Decretos y/o resoluciones, las actas y demás documentos administrativos pertinentes para el perfeccionamiento de los nombramientos de los  empleados, prestaciones sociales, liquidaciones y situaciones administrativas que se presentan como resultado de la incorporación, permanencia o retiro de los funcionarios de la administración municipal.

-Organizar y administrar un registro sistematizado de los recursos humanos de su entidad, que permita la formulación de programas internos y la toma de decisiones.

-Elaborar los planes estratégicos de talento humano garantizando el cubrimiento de las necesidades de personal.

SERVICIOS

Expedición de certificaciones laborales.
Atención a funcionarios activos e inactivos en temas propios de la entidad.
Expedición de certificaciones para bonos pensiónales y cuotas partes.

HORARIO DE ATENCIÓN

lunes a viernes de 8:00 am a 6:00, en jornada continua.


JEFE RESPONSABLE

JACQUELINE BERMÚDEZ FORERO
         

UBICACIÓN

Palacio municipal carrera 14 No 13-05 Oficina 205.